Privacy & cookies

1. Wie is verantwoordelijk?

Tri-Tone is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven op deze pagina. De definitieve juridische entiteit, het vestigingsadres en het KvK-nummer worden vóór livegang toegevoegd.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze werkzaamheden en het gebruik van de website. Dat kan onder meer gaan om:

• naam, organisatie, e-mailadres en telefoonnummer wanneer je contact met ons opneemt;
• informatie die je zelf verstrekt in een e-mail, gesprek, offerteaanvraag of opdracht;
• gegevens die nodig zijn voor een zakelijke relatie, overeenkomst, facturatie of administratie;
• technische gegevens die door de hostingomgeving of server worden verwerkt voor beveiliging, foutanalyse en beschikbaarheid van de website.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om:

• vragen te beantwoorden en afspraken te maken;
• een mogelijke opdracht te bespreken, voor te bereiden of uit te voeren;
• onze zakelijke en wettelijke administratie te voeren;
• de website technisch te beheren en te beveiligen;
• na toestemming inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren.

Afhankelijk van de verwerking baseren we ons op de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.

4. Cookies en analytics

Op dit moment gebruikt deze website geen Google Tag Manager, Google Analytics of andere tracking- of marketingcookies.Voor zover de website technisch noodzakelijke cookies gebruikt, zijn die uitsluitend bedoeld om de website of een door jou gevraagde functie te laten werken.

Tri-Tone is van plan Google Tag Manager en Google Analytics in de toekomst toe te voegen. Wanneer dat gebeurt, laden we Google Analytics via GTM pas nadat daarvoor toestemming is gegeven. De cookie-instellingen worden dan vóór activatie uitgebreid met een duidelijke keuze om analytics te accepteren of te weigeren.

Deze pagina wordt bij die implementatie bijgewerkt met de daadwerkelijk gebruikte cookies en tags, hun doel, leverancier en bewaartermijn. Niet-noodzakelijke tags worden niet geladen voordat de bezoeker daarvoor kiest.

5. Met wie delen we gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen. Denk aan leveranciers voor hosting, e-mail, IT, administratie en andere professionele ondersteuning. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken maken we waar nodig passende afspraken over privacy en beveiliging.

Zodra Google Analytics wordt geactiveerd, kan Google gegevens verwerken die via die dienst worden verzameld. De precieze inrichting en relevante waarborgen worden op deze pagina opgenomen voordat analytics live gaat.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale administratie kunnen bijvoorbeeld gedurende de wettelijke bewaartermijn worden bewaard.

7. Jouw privacyrechten

Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens we van je verwerken en, afhankelijk van de situatie, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van die gegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking. Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming altijd weer intrekken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste wijziging. Welke maatregelen passend zijn, beoordelen we op basis van de aard van de gegevens en de verwerking.

9. Wijzigingen

Deze privacy- en cookieverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, website of de gebruikte systemen veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

10. Contact over privacy

Voor vragen of verzoeken over privacy kun je contact opnemen via de gegevens op onze contactpagina. Het definitieve privacycontactadres wordt vóór livegang toegevoegd.